在此之前，北海炼化寄存订单完全通过手工完成，每到月底，化工销售驻厂办人员都要根据企业实际装车能力和月度计划完成情况，提前与客户和产品部沟通确认寄存量，从开卡采购入库到司机提货、系统外向发货过账一系列操作，工作量大且容易出错。

　　2013年12月，借北海炼化业务系统升级机会，化工销售北海驻厂办积极与企业沟通，配合企业在IC卡系统中加入“寄存管理”模块。利用IC卡系统中的“寄存管理”模块处理寄存订单，只需要像普通直销订单一样制一张IC卡便能实现订单过账和产品提货，省去了手工开单、部门协调、手工过账等琐碎工作，既避免了错单、外向发货过账不及时等情况的发生，还大大提高了工作效率